Privacy Policy

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Datenverarbeitung ist FutureVibes Koch & Saile KLG, Bern, Schweiz (CHE-137.009.705). Kontakt: info@futurevibes.io | Tel. +41 79 126 09 88. Datenschutzanfragen richten Sie bitte direkt an die Gesellschafter unter info@futurevibes.io.

2. Erhobene Daten

Wir erheben folgende personenbezogene Daten:

• •Vorname, Nachname, Firmenname
• •E-Mail-Adresse
• •Telefonnummer (optional)
• •Land / Jurisdiktion
• •Passwort (verschlüsselt mit bcrypt)
• •IP-Adresse und Browser-Informationen bei der Anmeldung
• •Zahlungsdaten: Rechnungsbeträge, Wallet-Adressen, Transaktions-Hashes
• •Technische Logs: Webhook-Protokolle, Audit-Logs

3. Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten Ihre Daten für folgende Zwecke:

• •Bereitstellung der MerchantHub Payment-Infrastruktur
• •Authentifizierung und Kontosicherheit
• •Abwicklung von Kryptowährungs-Zahlungstransaktionen
• •Kommunikation (Bestätigungs-E-Mails, Benachrichtigungen)
• •Betrugsprävention und Sicherheitsüberwachung
• •Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

4. Rechtsgrundlage

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Basis von: (a) Vertragserfüllung; (b) berechtigtem Interesse für Sicherheit und Betrugsprävention; (c) gesetzlicher Verpflichtung für Aufbewahrungspflichten. Für EU-Nutzer gilt zusätzlich die DSGVO (Art. 6 Abs. 1 lit. b und c).

5. Datenweitergabe an Dritte

Wir geben Daten nur an folgende Drittanbieter weiter:

• •NOWPayments (nowpayments.io) — Zahlungsabwicklung: Wallet-Adressen und Transaktionsdaten. Datenschutz: nowpayments.io/privacy-policy
• •CoinGecko (coingecko.com) — Wechselkursdaten: nur anonyme API-Anfragen, keine persönlichen Daten.
• •Let's Encrypt — SSL-Zertifikate: Domain-Name zur Zertifikatsausstellung.

Wir verkaufen keine persönlichen Daten an Dritte und verwenden diese nicht für Werbezwecke.

6. Datenspeicherung und Aufbewahrungsfristen

Wir speichern Ihre Daten nur so lange wie gesetzlich erforderlich:

• •Kontodaten: bis zur Kontolöschung, danach 10 Jahre (OR Art. 958f)
• •Transaktionsdaten: 10 Jahre (OR Art. 958f und Steuerrecht)
• •Session-Daten: 7 Tage
• •Sicherheits-Logs und Audit-Protokolle: 90 Tage
• •Passwort-Reset-Tokens: sofort nach Verwendung oder nach 1 Stunde

7. Datensicherheit

Wir setzen folgende Sicherheitsmassnahmen ein:

• •SSL/TLS-Verschlüsselung (HTTPS) für alle Datenübertragungen
• •Passwort-Hashing mit bcrypt (12 Runden)
• •JWT-basierte Session-Authentifizierung
• •Rate Limiting gegen Brute-Force-Angriffe
• •IP-Whitelist für kritische Zahlungsoperationen
• •Regelmässige Sicherheitsüberprüfungen

8. Lokaler Speicher (localStorage)

Die Plattform verwendet localStorage für folgende Daten:

• •auth_token — Authentifizierungs-Token (7 Tage gültig)
• •merchant_id — Ihre Händler-ID
• •first_name — Ihr Vorname für die Anzeige
• •preferred_locale — Ihre bevorzugte Sprache

Diese Daten werden ausschliesslich lokal in Ihrem Browser gespeichert.

Retention Period

Personal data is stored only as long as necessary. Transaction data is stored for 10 years per legal requirements. Data no longer needed is securely deleted.

• •Auskunftsrecht
• •Berichtigungsrecht
• •Löschungsrecht (Recht auf Vergessenwerden)
• •Einschränkungsrecht
• •Datenübertragbarkeit
• •Widerspruchsrecht

Zur Ausübung Ihrer Rechte: info@futurevibes.io

Legal Basis

Processing is based on contract (Art. 6(1)(b) GDPR / Art. 31 FADP), legal obligations, and legitimate interests for secure platform operation.

International Data Transfers

Some partners such as PayPal (USA) and NowPayments process data outside Switzerland/EU. These transfers are based on standard contractual clauses or adequacy decisions.

Server Logs

When visiting our platform, technical data (IP address, timestamp, browser) is stored in server log files for security and deleted after 30 days.

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